关于做好宜丰县智慧办公平台上线运行前期基础性工作的通知

  • --宜府办字〔2018〕55号
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  • 发布时间:2018/8/17
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各乡镇人民政府,县直各林(垦殖)场,县政府各部门:

根据《宜春市人民政府办公室关于印发宜春市智慧办公平台建设实施方案的通知》(宜府办字〔2018〕67号)相关要求,市平台已完成项目招标、需求调研和软硬件调测等工作,正在完善相关功能模块。为加快推进全市、全县平台建设,切实做好平台上线运行的前期基础性工作,现将有关事项通知如下:

1.加强组织领导。为确保智慧办公平台建设顺利推进,各乡镇(场),各部门单位要高度重视,按照要求,明确分管领导和专职人员,落实责任分工,并认真填写工作联系人员名单(附件1),于8月22日前上报。我办已建立微信交流群,请各乡镇(场),各部门单位办公室(秘书股)明确1-2位人加入,工程师将及时解答工作疑问。

2.明确接入范围。该平台原则上覆盖至市县乡三级党政机关和企事业单位,接入用户应包含各乡镇(场),各部门单位所有在编在岗人员、借用人员、跟班学习人员、挂职人员和聘用人员等。企事业单位可以人员由各单位自行上报加入人员,原则上班子成员和办公室人员加入,否则到会出现出席县委、县政府会议无法签到等问题。各乡镇(场),各部门单位要进行认真梳理,做到应接尽接;人员信息如有变动,要及时进行更新维护。原则上县直单位派驻乡镇场的机构由县直单位负责填报,各乡镇场站所办由乡镇场填报。

3.严格数据收集。该平台是在原电子政务OA办公平台的基础上规划升级建设的,新平台上线运行后,原有平台将自动关闭。平台按照“一人一账号”的唯一身份认证登录,用户基础信息是确定角色分工、操作权限和工作流程的核心数据,是保障正常使用平台公文处理、会议管理、督查督办、信息采编、行政管理和档案管理等功能模块的基础,各地各部门要规范填报平台用户信息表(附件2),单位名称要填写规范简称;移动电话是平台用户的唯一帐号和短信接收号码,要正确填写全号;性别、职务、级别等信息,是数据统计、分析和决策的重要依据,务必全面、规范、准确填写。各乡镇(场)各部门用户信息表要于8月22日前上报。

4.更新电子印章。如单位因机构改革进行了拆分、合并或更名,要及时联系当地政务信息化主管部门,重新制发或更换电子印章,确保电子印章的合法性。

5.开展业务培训。该平台包含公文处理、会议管理、督查督办、信息采编、行政管理和档案管理等多个业务功能模块,县信息化办将根据功能模块开发情况,依次开展推广应用,并先后组织业务培训。各地各单位要认真对待,组织好人员参加培训,并做好应用推广和内部操作培训等工作。

6.强化网络保障。该平台依托电子政务外网部署,为正常使用平台功能,请还未接入电子政务外网的县直单位,要积极与上级部门对接联系,上级已经接入的,对应县直单位必须接入。请还未接入电子政务外网的县直单位,并及时与县信息化办联系,办理接入手续。明确不接入的企事业单位请与县信息化办联系说明原因,届时发送文件、通知会议等将另行安排。

联系人:张正周,联系电话:2765503

熊 敏,联系电话:2991000

电子邮箱:yf@jxyf.gov.cn,

微信群:

附件:1.宜丰县智慧办公平台数据填报工作联系人名单

2. 宜丰县机关单位、企事业单位名单

2018年8月16日

附件1:

宜丰县智慧办公平台数据填报工作联系人名单

单位

姓名

职务

联系方式

分管领导

工作人员


附件2:

宜丰县机关单位、企事业单位名单

一、乡镇(场)

新昌镇、澄塘镇、棠浦镇、新庄镇、花桥乡、同安乡、天宝乡、潭山镇、双峰、黄岗镇、石花尖、车上、芳溪镇、石市镇、桥西乡、黄岗山

二、县委各部门、县直各单位

县委办、人大办、政府办、政协办、纪委监委、组织部、宣传部、统战部、政法委、信访局、史志办、老干局、党校、机关工委、总工会、团委、妇联、科协、残联、工商联、接待办、人武部、关工委办、法院、检察院、发改委、扶贫和移民办、统计局、审计局、物价局、人社局、档案局、编办、机关事务局、行政服务中、公安局、交警大队、司法局、森林公安局、工业园区管委会、招商委办、工信委、中小企业局、交通局、公路分局、城建局、环保局、城管局、房管局、民政局、安监局、文广新局、科技局、教育局、体育局、旅游局、防震减灾局、新华书店、财政局、国土局、国资局、税务局、投融资办、市场监管局、商务局、供销社、物资局、人行、银监办、农工部、农业局、开发办、林业局、水务局、水产局、卫计委、粮食局、农机局、气象局、水文站、生态办

三、企事业单位

工行、农行、农发行、农商行、建行、中行、邮储行、网络公司、供电公司、人保财险、人寿保险、电信公司、邮政局、移动公司、联通公司、汽运公司、石油公司、烟草局、中银富登、赣州银行、江西银行、九江银行、银龙水务、港华燃气

四、驻县单位

公积金中心、消防大队、武警中队